Date du TGS Montpellier Occitanie

INFOS PRATIQUES

TGS Montpellier Occitanie


26 & 27 MARS 2022

PARC DES EXPOSITIONS DE MONTPELLIER

suddefrance-arena.com

 

 Le TGS Montpellier est un salon familial où pendant 2 jours, les visiteurs peuvent déambuler dans les ruelles de nos espaces, et aller rencontrer des associations, proposant des animations, mêlées aux commerçants et éditeurs. Cette volonté de vouloir mélanger les professionnels (commerçants, éditeurs), et les associations est un des atouts du salon, qui permet de ne laisser personne à l’écart.

N'hésitez pas à consulter notre page FAQ si vous avez des questions.

Retrouver toutes les photos du photocall 2022  >  <


Entrées sur le salon

Nous mettons en place 2 entrées afin d'accéder au salon :

  •  Une entrée prévente (pour ceux qui ont déja acheté leurs billets par internet) qui ouvre à 9h30
  •  Une entrée caisse avec une billetterie sur place qui ouvre à 10h

Nous acceptons 3 modes de paiement :

  • Espèces : Toutes nos caisses acceptent les espèces. Afin de réduire l’attente, merci de prévoir l'appoint.
  • Chèques : Pour les chèques, une pièce d'identité peut vous être demandée.
  • Carte bancaire : Les paiements par carte bancaire sont acceptés.

La billetterie

INFORMATION BILLETTERIE EN LIGNE : Vérifiez bien vos emails une fois la commande effectuée. Vous devriez recevoir un mail de la part de BILLETWEB, contenant les liens avec vos billets. Si vous n'avez rien reçu 5 minutes après la commande, pensez à vérifier vos SPAMS ET COURRIERS INDESIRABLES.

4 files d'attente vous permettent de rentrer dans le salon avec ticket et 1 file sans ticket aux horaires indiqués dans la rubrique Horaires et tarifs :

  • File CAISSE : Pour acheter vos billets sur place.
  • File PREVENTE : Si vous avez acheté par internet un billet 1 jour ou 2 jours (Accès PMR également)
  • File VIP : Si vous avez acheté par internet un billet 2 jours VIP.

Concernant la file PREVENTE, nous vous conseillons d'arriver après 10h30 si vous ne souhaitez pas avoir d'attente.

Où acheter vos billets


  • Billetterie sur place aux caisses du salon (ouverture 10h)

  • Billetterie en prévente par internet en passant par notre site (rubrique Billetterie)

Les préventes donnent droit à l'accès au salon par une file d'entrée dédiée de 30 à 60 minutes avant les caisses (voir section Infos Pratiques "Horaires et Tarif" )

Les différents billets à la vente :

Billet 1 JOUR


Entrée dans le salon à 9h30 en préventes ou à 10h00 en caisse.
Avec ce billet, toute sortie est définitive !

Billet 2 JOURS


Entrée dans le salon à 9h30 en préventes ou à 10h00 en caisse.
Un bracelet vous permet d’entrer et sortir librement du salon à volonté
IMPORTANT : Vous devrez garder le bracelet au poignet tout le weekend. Il est résistant à l'eau !
Attention, tout bracelet coupé annulera sa validité et l'entrée vous sera refusée.

Billet VIP (2 JOURS/ préventes )


- Entrée dans le salon 1 heure avant les détenteurs de billets vendus en caisses : 9h au lieu de 10h.
- Un minimum d'attente (temps moyen de 15 minutes).
- Accès à l'intégralité du salon pendant 2 jours.
- Un bracelet vous permet d’entrer et sortir librement du salon à volonté.
- Un vestiaire gratuit (1 cintre).
- Un sac cadeau exclusif vous est offert* (contenu du sac : AFFICHE TGS Montpellier 2022 / ECO CUP TGS Montpellier 2022 ainsi que d'autres cadeaux qui seront annoncés sur notre page facebook)
- Des places réservées en salle de conférence et file dédiée (jusqu'à 10 minutes avant le début de la conférence)*
- Accès au carré VIP*
- Open Bar pour vos petites soifs (dans la limite des stocks)
- Une équipe VIP qui sera présente pour vous renseigner....
- Des coupes files ponctuel sur des espaces tels que restauration, photocall et dédicaces
- Une place de parking réservée (dans la limite des places disponibles)

 

*PLACES RÉSERVÉES*
Des places au niveau des premières rangées vous sont dédiées en conférence afin que vous profitiez au mieux des meilleures conférences ! Condition : arriver à la conférence de 10 à 15 minutes avant le début, après quoi les places ne sont plus garanties.

*LE CARRE VIP*
Vous aurez accès à une zone privilégiée dans laquelle vous pourrez vous reposer au calme, dans un espace confortable à proximité du coin repos des Guests (Invités, Acteurs...).
Open Bar tout le weekend (dans la limite des stocks).

IMPORTANT : Vous devrez garder le bracelet au poignet tout le weekend. Il est résistant à l'eau !
Attention, tout bracelet coupé annulera sa validité et l'entrée vous sera refusée.
 

Billet Goodies
Les goodies seront à récupérer au point info/vestiaire en échange de votre billet.
Si vous n'avez pas pu le(s) retirer pendant le salon ou que vous avez oublié, vous avez toujours la possibilité de nous demander un envoi postal à contact@tgsevenements.com 
Des frais de port vous serons facturés dans ce cas.

Horaire et Tarif

Les horaires du salon

Le salon se déroulera du samedi 26 au dimanche 27 Mars 2022.


Vous pouvez entrer plus tôt dans le salon grâce aux billets Préventes.

  Samedi Dimanche
Entrée caisses sur place  10H00 10H00
Entrée préventes    9H30 9H30
Billet VIP 9H00 9H00
Fermeture du salon  19H00 18H00

 

ENTREE 1 JOUR ENTREE 2 JOURS ENTREE VIP (2 JOURS)
12€ 18€ 80€

Vous pouvez rentrer et sortir du salon autant que vous le souhaitez grâce au bracelet que nous vous donnons à l'entrée.  L'entrée est offerte aux enfants de moins de 6 ans. L'entrée 1 jour pour les enfants entre 6 et 11 ans est proposée à 8€.

Comment venir au salon ?

Le TGS Montpellier Occitanie Game Show aura lieu le 26 & 27 Mars 2022 au Parc des Expositions de Montpellier

Coordonnées GPS : 43.5724,3.9513

PARC DES EXPOSITIONS DE MONTPELLIER

Batiment B2 - Route de la Foire
34470 Pérols
Tél. : +33 0(4) 67 17 68 17

EN VOITURE

 

    • Par le NORD (Paris, Lyon, Avignon…) Autoroute A7 / E15.
      A hauteur d’Orange prendre l’autoroute A9 / E15 direction Nîmes, Montpellier, Toulouse, Barcelone
      Sortir au péage de Baillargues sur A709 direction Montpellier
      Prendre la sortie n°29 Montpellier-Est direction Carnon D66
      Suivre la direction Parc des Expositions Arena (5 min)
      Suivre Parking A (Nord) ou Parking B (Sud)
  •  
    • Par l’OUEST (Perpignan, Toulouse…)
      Autoroute A61 / E80
      Puis rejoindre l’autoroute A9 / E15 direction Narbonne, Béziers, Montpellier
      Suivre l’autoroute A709
      Sortie n°30 Montpellier-Sud puis direction Palavas – Carnon
      Suivre Parc des Expositions Arena
      Suivre Parking A (Nord) ou Parking B (Sud)
  •  
    • Par l’EST (Marseille, Toulon…)
      Rejoindre l’autoroute A7
      Puis autoroute A54 / E80 direction Salon-de-Provence, Arles, Nîmes, Barcelone
      Rejoindre l’A9 / E15
      Sortir au péage de Baillargues sur A709 direction Montpellier
      Prendre la sortie n°29 Montpellier-Est direction Carnon D66
      Suivre la direction Parc des Expositions Arena (5 min)
      Suivre Parking A (Nord) ou Parking B (Sud)

EN TRAMWAY

Conseil Pratique: Vous pouvez vous garer au parking Relais Odysseum, et vous rendre ensuite à votre événement en Tram.

Prendre la ligne n°3 Juvignac / Montpellier / Lattes et Pérols
Arrêt : Parc Expo
Cette ligne dessert le centre-ville et la gare SNCF de Montpellier
Horaires et plans

EN VÉLO

Utilisez nos racks à vélo situés sur le parvis entre la Sud de France Arena et le Parc des Expositions

DEPUIS L’AÉROPORT

TAXI

Borne d’appel téléphone taxi aéroport
Tél : 04 67 20 65 29

Groupement aéroport taxis Méditerranée
Tél : 04 30 96 60 00

 

ACCÈS POIDS LOURDS

Le déchargement des marchandises / du matériel se fait aisément, les halls étant tous accessibles de plain-pied.

/!\ INFORMATIONS VIGIPIRATE ET COSPLAY /!\

Consigne concernant le plan Vigipirate à l'intérieur du salon :


***SONT INTERDITES : REPLIQUES D'ARMES A FEU (ainsi que les dérivés AIRSOFT, PAINTBALL...) AINSI QUE LES TENUES CAMOUFLAGES ***

Les répliques d’armes comprenant des parties métalliques (katana, épée, haches…) peuvent être interdites sur le salon à l’appréciation des agents de sécurité.

Sont tolérés (entre autre dans le cas de cosplay) les répliques n’entrainant pas de danger pour la personne, de par leur conception, leur masse, leur envergure ou encore leur port sur le salon. Par exemple, une hache entièrement métallique, même non-aiguisée pourra entrainer un danger de par son poids.

Un katana dont la lame serait confectionnée dans un alliage métallique quel qu’il soit, ne pourra en aucun cas être porté aiguisé et devrait demeurer scellé dans son fourreau. Dans le cas où le porteur d’arme ne respecterai pas les points ci-dessus, il s’expose dès constatation à une confiscation des éléments pouvant présenter un danger pour le public du salon et ce à l’appréciation des personnels de sécurité. Les répliques d’armes acquises sur le salon répondent aux mêmes exigences. 


Concernant les répliques d’armes à feu : En aucun cas une arme à feu réelle ni de type paint-ball ou air-soft doit être apportée sur le site de la convention, quel qu’en soit l’état de fonctionnement. Le porteur se verra refuser l’entrée de la convention. En aucun cas des munitions ne pourront être apportées sur les lieux de l’événement. 

Concernant les moyens de déplacement, de type roller, trottinette, échasse, voiturette ou même caddie. Dans la majorité des cas il vous sera demandé de ne pas apporter de véhicules motorisé ou non à l’intérieur de la convention. Les échasses peuvent être tolérées à une hauteur maximale de 30cm mais l’organisation et les services de sécurité se réservent le droit de les faire retirer en cas d’affluence sur la convention et/ou de danger pour le porteur ou les visiteurs. La circulation dans la convention se fait au pas à allure piétonne et toute personne en train de circuler à vive allure sur un quelconque engin, se verra exposée à une confiscation du matériel en question. Concernant les reproductions de véhicules, au même titre que tous les éléments de costumes, la dangerosité sera laissée à l’appréciation des personnels de sécurité. Privilégiez donc des matières souples (carton, mousse) et une envergure raisonnable (autant pour que les visiteurs n’abiment pas vos créations que pour que vous-même ne gêniez pas leur progression) 

Dans le cas ou votre projet ne rentre dans aucun des cas précédent, le bon sens prime. Nous vous rappelons que le plan Vigipirate est toujours actif et que les conditions d’entrées d’éléments potentiellement dangereux sur les événements sont un point sensible donc ne tentez pas le diable. Mieux vaut profiter de la convention en toute sécurité que de devoir repartir à cause d’un katana sans fourreau. 

Si toutefois il subsiste des questions sur les points évoqués précédemment, merci de les adresser à tgs@tgsevenements.com 

 

 

/!\ -COVID-19- /!\

INFORMATIONS RECENTES CONCERNANT LA CRISE SANITAIRE

"Le pass vaccinal suspendu et le port du masque plus obligatoire en intérieur à partir du 14 Mars 2022"

Face à l'amélioration de la situation sanitaire liée au Covid, Jean Castex a annoncé, ce jeudi au JT de 13H de TF1, la suspension du pass vaccinal à partir du lundi 14 mars en France et la fin du port du masque obligatoire dans les lieux publics, sauf dans les transports en commun.

TGS Montpellier a le plaisir de vous accueillir les 26 et 27 Mars 2022 sans aucune restriction sanitaire :

  • PLUS DE PASS VACCINAL
  • PLUS DE MASQUE
  • PLUS DE TEST PCR

Vous trouverez toutes les dernières informations ICI

TOUTEFOIS :

Merci de ne pas vous présenter sur l’événement si vous avez été en contact avec une personne porteuse du COVID-19 ou suspectée d’avoir été infectée, ou en cas des symptômes suivants :

  •  Fièvre ou sensation de fièvre
  •  Maux de tête
  •  Fatigue
  •  Toux et maux de gorge
  •  Courbatures
  •  Gêne respiratoire
  •  Disparition totale du goût

La sécurité et la protection de la santé de tous, visiteurs, exposants et partenaire nous préoccupent. Nous avons mis en place plusieurs mesures imposées par les autorités que nous vous encourageons à suivre afin que chacun puisse évoluer en toute sûreté.

Nous avons pris certaines mesures concernant la situation sanitaire qui sont :

  •  Gel hydroalcoolique à l'entrée du salon, des toilettes et des files d'attente, ainsi qu'au niveau de la restauration.
  •  Gestion spécifique des files d'attente intérieur / exterieur, dédicace, restauration  (distanciation physique, limitation...)
  •  Billetterie : nous vous invitons à privilégier les billets achetés en prévente qui permettrons un scannage sans contact physique.
  •  Déplacement dans la convention : Le salon s'étalera sur 8 000 M² et les allées feront entre 4 et 8 mètres de large afin que les personnes puissent circuler librement en respectant un minimum de distanciation sociale.

Si vous désirez venir à cet évènement qui vous tient à coeur tout comme à l'équipe du TGS-EVENEMENTS, c'est évidemment en toute connaissance de la situation sanitaire actuelle et nous nous dégageons donc de toute responsabilité au regard d'un potentiel risque lié à cette dernière

Région Occitanie

La région Occitanie partenaire officiel du TGS

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